Daftar Surat Menyurat ITK
2025
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | Nota Dinas Revisi SK Beban Mengajar Gasal 24/25 |
| 2 | Nota Dinas Permohonan SK Pembimbing dan Penguji TA Gasal 24/25 |
| 3 | Permohonan Saksi Pelantikan/Pengambilan Sumpah Jabatan |
| 4 | Nota Dinas Permohonan Ralat Nilai |
| 5 | Undangan Germas 10 Januari 2025 |
| 7 | Surat Keterangan Kerja Samsu Dlukha |
| 8 | Undangan Rapat Penetapan dan Pembagian Tugas PPK Tahun 2025 |
| 9 | Undangan Tata Kelola Fakultas dan LPMPP |
| 10 | Undangan Sosialisasi Cuti dan Penggunaan KOP Kode Surat dan Stempel |
| 11 | Nota Dinas Permohonan SK Pembimbing dan Penguji MBKM Gasal 24/25 |
| 12 | Undangan Rapat Pimpinan Unit 5 Februari 2025 |
| 13 | Permohonan Kerja Sama Rektor UNS |
| 14 | Permohonan Data Pasang Surut Pulau Rote |
| 15 | Surat Keterangan Bebas UKT |
| 16 | Undangan Tindak Lanjut Efisiensi Anggaran |
| 17 | Undangan Rapat Persiapan Penerimaan MMT |
| 18 | Undangan Pejabat ITK Evaluasi Peraturan Rektor Tentang UKT |
| 20 | Himbauan Pengisian Data IKU ITK Tahun 2024 |
| 21 | Undangan Rapat Pembentukan ZI Fakultas |
| 22 | Nota Dinas Tindak Lanjut Undangan Kuliah Umum 4 Maret 2025 |
| 23 | Undangan Rapat Pimpinan Unit 5 Maret 2025 |
| 24 | Undangan Rapat Koordinasi Pengelola Keuangan |
| 25 | Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2025 |
| 26 | Kunjungan dan Konsultasi Proses Pengajuan BLU ITK |
| 27 | Nota Dinas Permohonan Perjadin M Zulfikhar |
| 28 | Undangan Rapat Koordinasi Anggaran Pasca Relaksasi Kebijakan Efisiensi |
| 29 | Undangan Rapat Koordinasi Laporan Pelaksanaan UTBK-SBNT |
| 30 | Undangan Kegiatan Peningkatan Kompetensi Pegawai ITK dan Halal Bihalal |
| 31 | Undangan Rapat Rekomendasi Hasil Akreditas Prodi Teknologi Pangan |
| 32 | Surat Rekomendasi Intan Dwi Wahyu |
| 33 | Surat Rekomendasi Andi Idhil |
| 34 | Undangan Pelaksanaan Upacara Hari Pendidikan Nasional |
| 35 | Surat Rekomendasi Ainun Zulfikar |
| 36 | Surat Rekomendasi Ainun Zulfikar |
| 37 | Permohonan PDLN Rizqy Romadhona Ginting |
| 38 | Undangan WR UNMUL Pertemuan Tindak Lanjut Persiapan Rakor FORPIMAWA |
| 39 | Undangan Pejabat ITK Pertemuan Tindak Lanjut Persiapan Rakor FORPIMAWA |
| 40 | Penyampaian Usulan Clearance Anggaran TIK |
| 41 | Surat Rekomendasi Devi Triwidya |
| 42 | Undangan Pengukuhan DWP ITK |
| 43 | Undangan Gladi Bersih Pengukuhan DWP ITK |
| 44 | Permohonan Silaturahmi dan Audiensi Walikota Balikpapan |
| 45 | Undangan Persiapan Kegiatan Sosialisasi Antikorupsi |
| 46 | Undangan Rapat Persiapan Sarpras Gedung B C D |
| 47 | Undangan Mentri Dikti Peresmian Labter 2 |
| 48 | Undangan Upacara Peringatan Hari Lahir Pancasila |
| 49 | Surat Keterangan Intan Dwi Wahyu |
| 50 | Undangan Peningkatan Kualitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan |
| 51 | Permohonan Silaturahmi dan Narasumber Kepala OIKN |
| 52 | Undangan Rapat Pimpinan Unit 10 Juni 2025 |
| 53 | Permohonan Silaturahmi dan Audiensi Ketua DPRD Kota Balikpapan |
| 54 | Undangan Dekan Fakultas Peresmian Labter 2 |
| 55 | Permohonan PDLN Fadeli Muhammad Habibie |
| 56 | Pengumuman Jadwal Wawancara SUMMIT ITK |
| 57 | Rintisan ISBI Kalimantan Timur |
| 58 | Undangan Koordinasi Hasil Seleksi Mandiri Camaba SUMMIT ITK |
| 59 | Undangan Rapat Koordinasi Awal Pembangunan Apartemen Mahasiswa |
| 60 | Undangan Audiensi dan Silaturahmi DPRD Provinsi Kalimantan Timur |
| 61 | Permohonan Peminjaman Fasilitas dan Sarana di IKN |
| 62 | Permohonan PDLN Andromeda Dwi |
| 63 | Nota Dinas Rekomendasi Langganan E-Journal |
| 64 | Penyampaian Usulan Clearance Anggaran TIK |
| 65 | Undangan Rapat Pimpinan Unit 4 Juli 2025 |
| 66 | Surat Keterangan Kerja Prof Agus |
| 67 | Undangan Launching SIRAMA ITK |
| 69 | Nota Dinas Pemasangan Kabel LAN Rumah Dinas Kabiro |
| 70 | Usulan Pembukaan Prodi Akademik |
| 71 | Pakta Integritas Pembukaan Prodi Baru |
| 72 | Penyampaian Hasil Perhitungan Kebutuhan JF Arsiparis |
| 73 | Surat Keterangan DAAD Prof Agus |
| 74 | Surat Keterangan Prof Agus DAAD |
| 75 | Tanggapan Usulan Staff Ahli Rektor Kepala Pusat Studi Pengembangan Industri ITS |
| 76 | Permohonan Audiensi Terkait Akses Jalan ITK dan Ruislag Tanah PLN |
| 77 | Permohonan SK Pembina Kemahasiswaan FRTI |
| 78 | Usulan Beasiswa LPDP Targeted PNS ITK |
| 79 | Surat Rekomendasi Pimpinan Amalia Nur Kumalaningrum |
| 80 | Permohonan Pembiayaan Kegiatan HUT RI DWP ITK |
| 81 | Surat Keterangan Beasiswa LPDP PNS ITK |
| 82 | Revisi Permohonan Izin PDLN Rektor |
| 83 | Permohonan SK Pengelola Keuangan |
| 84 | Undangan Mendampingi Rektor Kunjungan Kanwil DJPb Kaltim |
| 85 | Permohonan Peminjaman Fasilitas Kesehatan Ketua PMI |
| 86 | Permohonan Narasumber Seminar Kesehatan Kepala Puskesmas Kariangau |
| 87 | Kesediaan Menjadi Dewan Juri Putri Kampus Indonesia 2025 |
| 88 | Mohon Persetujuan Mengikuti P3N LEMHANAS RI |
| 89 | Pengantar Pemeriksaan Kesehatan Kepala RSKD |
| 90 | Undangan Juri Lomba dan Narasumber Sosialisasi AD/ART DWP |
| 91 | Undangan Lomba Masak Nasi Goreng Pimpinan ITK |
| 92 | Undangan Pemateri Sosialisasi Kepala PT BSI |
| 93 | Permohonan Penugasan Juri Lomba Masak Nasi Goreng Koorprodi Tekpang |
| 94 | Permohonan Penugasan Juri Lomba Masak Nasi Goreng Ketua IIK BSI |
| 95 | Kesediaan Mengikuti Pendidikan P3N Gubernur LEMHANAS |
| 96 | Permohonan Kunjungan Eksplorasi Riset Ke OIKN |
| 97 | Permohonan Silaturahmi dan Audiensi Kapolda Kaltim |
2024
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | Surat Tugas Diskusi Inisiasi kerjasama ITK dan lembaga ketahanan nasional 28-30 Januari 2024 di Lembaga Ketahanan Nasional Jakarta |
| 2 | Dispensasi Perkuliahan |
| 3 | Pelaporan Data Dosen Mengajar di Luar Kampus ITK |
| 4 | Evaluasi Batas Waktu Studi Mahasiswa Semseter Gasal 2023/2024 |
| 5 | Pemberitahuan Mahasiswa Dispensasi |
| 6 | Balasan Izin Cuti Studi |
| 7 | Verifikasi Data Penerima KJMU |
| 8 | Pemberitahuan Penerima KJMU Tahap II Tahun 2023 |
| 9 | Permohonan Pengembalian Bantuan Biaya Hidup KIP 2023 |
| 10 | Evaluasi Pelaporan Nilai Mahasiswa Semester Gasal 2023/2024 |
| 11 | Penyampaian Pengusulan Tarif Uang Kuliah Tunggal UKT dan Tarif Iuran Pengembangan Institut IPI |
| 12 | Usulan Revisi Anggaran |
| 13 | SPTJM Kebenaran Revisi Anggaran Tahun 2024 |
| 14 | Verifikasi Data Penerima KJMU |
| 15 | Pemberitahuan Penerima KJMU Tahap II Tahun 2023 |
| 16 | Surat Pernyataan Tanggung Jawab Pencairan & Penggunaan Dana Pembayaran Tunjangan Kinerja PNS ITK januari 2024 |
| 17 | Surat Pengantar Permohonan Penambahan Keanggotaan BPJS |
| 18 | Surat Pendebitan Rekening |
| 19 | Laporan Saldo Rekening Dana Rutin |
| 20 | Pengajuan Pencairan Dana PNBP Tahap I TA 2024 |
| 21 | Pengajuan Maksimum Pencairan dana PNBP Tahap I TA 2024 |
| 22 | Surat Penunjukan Admin Aplikasi Sentuh Tanahku |
| 23 | Edaran Perencanaan Uang Muka Kegiatan TA 2024 Di Lingkungan ITK |
| 24 | Pendamping Penyusunan Statuta |
| 25 | Jadwal Pelatihan Pusdiklat |
| 26 | Surat Balasan Penawaran Menjadi Tuan Rumah Lokakarya |
| 27 | Pengumpulan Data Inovasi Agen Perubahan Zona Integritas ITK |
| 28 | Pakta Integritas Beasiswa kemendikbudristek Ice Institute Merdeka Belajar Untuk Semua Tahun 2024 |
| 29 | Surat Balasan Perihal Izin Prog. IM3 Poundfit With College |
| 30 | Penyelesaian Penendatanganan MoU |
| 31 | Undangan Pembukaan Prod1 |
| 32 | Pertimbangan Senat Perguruan Tinggi Tentang Pembukaan Prodi |
| 33 | Pengajuan Hibah Pengembangan Insfrasrtuktur |
| 34 | Laporan Daya Serap Keuangan/Fisik Hibah Provinsi Kaltim Tahun 2023 |
| 35 | Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Negara ITK Tahun 2023 |
| 36 | Balasan Dispensasi penugasan Relawan Pajak Tahun 2024 |
2023
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | Surat Tugas Program Bantuan Sosial KIP Kuliah & Pemadanan Data PDDIKTI 18-20 Oktober 2023 di Jogjakarta |
| 2 | Permohonan Tenaga Kesehatan |
| 3 | Penawaran Penyediaan Photobooth |
| 4 | Permohonan Audiensi |
| 5 | Kegiatan Evaluasi Administrasi Pekerjaan Labter II ITK |
| 6 | Permohonan Narasumber Kuliah Umum |
| 7 | Permohonan Bantuan Juru Bahasa Isyarat |
| 8 | Permohonan Pengisi Acara |
| 9 | Permohonan Peniadaan Kegiatan |
| 10 | Permohonan Pengamanan Proyek Strategis |
| 11 | Permohonan Izin dan Pemberitahuan Dokumentasi Kegiatan |
| 12 | Permohonan Penerjemah Bahasa Isyarat |
| 13 | Permohonan Narasumber |
| 14 | Permohonan Menggunakan Jalur VIP |
| 15 | Permohonan Konsultasi Aplikasi SEPIA |
| 16 | Pengisian Lembar Tindak Lanjut Hail SKM |
| 17 | Pernyataan Keterlambatan Pengajuan Akreditasi Program Studi Rekayasa Keselamatan S1 |
| 18 | Permohonan On-site Visit ASIIN Cluster A-C |
| 19 | Surat Pernyataan Beasiswa Merdeka Belajar |
| 20 | Permohonan PATWAL |
| 21 | Rekomendasi dan Pernyataan Komitmen Mendukung Program IISMA 2023 |
| 22 | Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal Pertukaran Mahasiswa Merdeka 2023 |
| 23 | Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal Pertukaran Mahasiswa Merdeka 2024 |
| 24 | Berita Acara Pertimbangan/Persetujuaan Senat ITK |
| 25 | Permohonan Bantuan Narasumber kegiatan Pendampingan SPBE |
| 26 | Tindak lanjut Persetujuan Pemanfaatan BMN pada Institut Teknologi Kalimantan |
| 27 | Dosen Pendamping Program MSIB 4 Tahun 2023 |
| 28 | Laporan Biaya KIP 2022 & Pergantian Wakil Rektor Bidang Non Akademik |
| 29 | Permohonan Pengajuan SK Akreditasi |
| 30 | Surat Undangan ITK OPEN HOUSE 2023 |
| 31 | Penyampaian Usulan Penjabat Sebagai Wakil Rektor 2023-2027 |
| 32 | Permohonan Narasumber SNPBM |
| 33 | Permohonan Benchmarking Upaya Peningkatan Keterbukaan Informasi Publik |
| 34 | Surat Tanggapan Permohonan Kunjungan |
| 35 | Permohonan Kunjungan SPI |
| 36 | Permohonan Asesor BKD |
| 37 | Pelaporan Data Aktivitas Mahasiswa Semester Gasal 2023/2024 |
| 38 | Rekomendasi Mendaftar BPI Kemendikbudristek Pendidikan PTA |
| 39 | Undangan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Pembangunan Labter II ITK |
| 40 | Undangan Evaluasi Proses Pembangunan Gedung Labter II ITK |
| 41 | Surat Konfirmasi Status Mahasiswa |
| 42 | Peningkatan Layanan Publik ITK |
| 43 | Permohonan Narasumber SNPMB |
| 44 | Balasan Permohonan Tim Pelaksanaan Riset |
| 45 | Surat Keterangan Masa Kerja |
| 46 | Surat Izin Mengikuti Program Sertifikasi Kompetensi Teknis Tahun 2023 |
| 47 | Pengajuan Akun Operator Kompetisi |
| 48 | Persetujuan Permohonan Bantuan Narasumber Keguiatan Pendampiangan SPBE |
| 49 | Permohonan Pengawasan Proyek Strategis |
| 50 | Permohonan Tenaga Ahli Pendamping |
| 51 | Izin Mengikuti Sertfikasi Kompetensi Teknis Tahun 2023 |
| 52 | Pelaporan Aktivitas Mahasiswa PDDikti |
| 53 | Pelaporan Data Aktivitas Mahasiswa Semester Gasal 2023/2024 |
| 54 | Pengajuan Optimalisasi Proyek SBSN TA 2023 |
| 55 | Permohonan Audit Pisah Batas Pekerjaan Fisik ITK |
| 56 | Konfirmasi Data IP Public Server PTN & PIC Host to Host |
| 57 | Permasalahan Penajuan Akreditasi di SAPTO |
| 58 | Proposal Bantuan Inovasi Pembelajaran dan Teknologi Untuk membantu Mahasiswa Berkebutuhan Khusus TA 2023 |
| 59 | Kesanggupan Mengikuti Program Akselerasi Pengembangan Kurikulum dan Pembelajaran Pendidikan Tinggi Mendukung Kampus Merdeka Mandiri Tahun 2023 |
| 60 | Proposal Program Pengembangan Model Mata Kuliah Wajib Kurikulum 2023 |
| 61 | Balasan Izin Aktif Kembali |
| 62 | Balasan Izin Pengunduran Diri |
| 63 | Permohonan Penetapan Status Penggunaan BMN Selain Tanah Dan/atau Bangunan Pada ITK |
| 64 | Permohonan Surat Pernyataan Kesediaan Menerima Alih Status BMN Berupa Rumah Susun Sewa Dan Meubelair Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat |
| 65 | Pernyataan Kesediaan menerima Alih Status Barang Milik Negara (BMN) Berupa Rumah Sewa Dan Meubelair Kementeriaan Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat |
| 66 | Permohonan Surat Pernyataan Kesediaan Menerima Alih Status BMN Berupa Rumah Susun Sewa Dan Meubelair Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat |
| 67 | Penyampaian Lampiran Dokumen Pendukung Serah Terima Rumah Susun Sewa ITK |
| 68 | Surat Pernyataan Penyelesaian Tagihan SPM |
| 69 | Surat Keterangan Pembayaran UKT |
| 70 | Surat Pemberitahuan Penerima Beasiswa Kaltim Tuntas |
| 71 | Surat Keterangan Pembayaran UKT |
| 72 | Pengumuman Perpanjangan Pembayaran UKT Semseter Genap 2022/2023 |
| 73 | Permohonan Pembayaran Beasiswa |
| 74 | Pemberitahuan Minimum Saldo Tabungan |
| 75 | Pemberitahuan Pengembalian Kelebihan UKT |
| 76 | Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) |
| 77 | Balasan pembatalan Pengunduran Diri |
| 78 | Permohonan Pembukaan Periode Pelaporan Feeder PDDikti |
| 79 | Surat Keterangan |
| 80 | Balasan izin Pengunduran Diri |
| 81 | Permohonan Kode E-Billing untuk Pengembalian dana Biaya Pendidikan mahasiswa Pengganti KIP-K Gasal 2022 |
| 82 | Balasan Permohonan data Komentar IPD |
| 83 | Yudisium Institut Semester Gasal 2022/2023 |
| 84 | Balasan Permohonan Ijin Penelitian Tesis |
| 85 | Konfirmasi Data Seleksi Wawancara Beasiswa Afirmasi |
| 86 | Pelaporan Monitoring Perkuliahan Pekan Ke - 14 |
| 87 | Permohonan Izin Melakukan Pengambilan Data Untuk Tugas Akhir |
| 88 | Pemberitahuan hasil Seleksi Beasiswa Bank Indonseia 2023 |
| 89 | Jadwal pembagian Jas Almamater Angkatan 2019 s.d 2022 |
| 90 | Undangan Klarifikasi Lanjutan Terduga Pelaku Kecurangan Akademik |
| 91 | Permohonan Izin Melakukan Pengambilan Data Untuk Tugas Akhir |
| 92 | Dispensasi Perkuliahan |
| 93 | Pengumuman Pengambilan KTM Susulan Mahasiswa Angkatan 2020-2021 Tahap 2 |